Správa z pracovného stretnutia

 

Pred ukončením kalendárneho roka 2013 sa uskutočnilo ďalšie pracovné stretnutie projektového tímu 09. 12. 2013 so začiatkom o 13:30. V kancelárii riaditeľa školy sa stretli členovia tímu. Privítal ich projektový manažér, Mgr. Ladislav Vikor.

 

Mgr. Vikor vyjadril spokojnosť s úrovňou vyhotovených učebných textov, nakoľko konzultanti, odborníci z praxe nemali žiadne výraznejšie výhrady k nim. V recenziách sú vytknuté len menšie technické nedostatky a nepresnosti v terminológii. Tvorcovia učebných textov po obdržaní recenzií už opravili nepresnosti a doplnili text podľa návrhu. Všetky učebné texty sú teda už pripravené na tlač a v blízkej budúcnosti budú odovzdané vysúťaženej firme na tlač.

 

Riaditeľ školy skonštatoval, že čerpanie rozpočtu prebehlo v kalendárnom roku 2013 podľa predbežného plánu. Na základe kontroly, ktorú sám vykonal, oznámil členom projektového tímu, že škola neeviduje žiadne nezaplatené faktúry, nesplnené záväzky v rámci projektu.

 

Projektový manažér informoval zúčastnených členov tímu, že došlo k zmene v Personálnej matici z dôvodu doplnenia pracovných pozícií, a to nasledovne:

4.1.15. Odborný garant – p. Beličková

4.1.16. Dizajnér interaktívnych prvkov – p. Škarbová

4.1.17. Programátor interaktívnych cvičení č. 1 – p. Melicher

4.1.18. Programátor interaktívnych cvičení č. 2 – p. Križo

4.1.19. Programátor interaktívnych cvičení č. 3 - p. Pechovský

Zároveň bola vykonaná kontrola zodpovedného zamestnanca o splnení povinnosti prihlásenia uvedených pracovníkov do Sociálnej poisťovne.

 

Po krátkej diskusii sa projektový manažér poďakoval prítomním členom projektového tímu za účasť. Poprial im požehnané blížiace sa vianočné sviatky a všetko dobré do nového roka 2014 a ukončil pracovné stretnutie.

 

 

Správa z pracovného stretnutia

 

11. 11. 2013 so začiatkom o 15:00 sa uskutočnilo pracovné stretnutie v rámci projektu pre pracovnú skupinu v rámci aktivity 2.1. Inovácia študijného programu staviteľstvo s ohľadom na potreby zamestnávateľov.

 

Ing. Miroslav Lázár, koordinátor aktivity privítal účastníkov pracovného stretnutia a krátko informoval prítomných o programe stretnutia.

 

Jediným bodom programu bolo odovzdávanie hotových učebných textov. Tvorcovia ich odovzdali konzultantom v elektronickej podobe. Stanovil sa termín, dokedy majú konzultanti dané texty prečítať, prekontrolovať a prípadné nedostatky odovzdať tvorcom na opravenie.

 

V ďalšej časti pracovného stretnutia koordinátor Ing. Lázár navrhol harmonogram ďalšej činnosti v rámci aktivity. Tvorcov upozornil na skutočnosť, že na pracovnom stretnutí projektového tímu sa stanovil termín na uzavretie tvorby prezentácií a interaktívnych cvičení. Väčšina tvorcov zatiaľ nezačala pracovať na prezentáciách, resp. podkladoch pre int. cvičenia.

 

Ing. Lázár po krátkej diskusii ukončil pracovné stretnutie a poďakoval za účasť každému prítomnému.

 

 

 

Správa z pracovného stretnutia

 

Začiatkom nového školského roka sa uskutočnilo ďalšie pracovné stretnutie projektového tímu. 20. 09. 2013 so začiatkom o 13:30 sa stretli členovia tímu v riaditeľni, kde ich privítal projektový manažér, Mgr. Ladislav Vikor.

 

Mgr. Vikor informoval členov projektového tímu o záveroch kontroly pracovných výkazov a kumulatívnych mesačných výkazov prác. Najčastejšie chyby vymenoval, ktoré boli nasledovné: nesúlad PV s KMVP, vykázaná činnosť počas vyučovacích hodín, neuvádzanie pracovného vzťahu. Ing. Miroslav Lázár, ako koordinátor aktivity 2.1 dostal za úlohu tlmočiť výsledky kontroly všetkým pracovníkom a dbanie o dôslednosť.

 

Tvorba učebných textov je v záverečnej fáze. V ďalšej etape sa majú vytvoriť prezentácie a podklady k programovaniu interaktívnych cvičení. Termín ukončenia sa stanovil na koniec januára 2014.

 

Riaditeľ školy informoval členov projektového tímu o pripravovanej zmene zmluvy. Na základe konzultáciách s ASFEU sa preklasifikujú finančné prostriedky ušetrené z verejného obstarávania na odvody pre dohodárov.

 

Projektový manažér po diskusii ukončil pracovné stretnutie, zároveň sa poďakoval členom projektového tímu za účasť.

 

 

Správa z pracovného stretnutia

 

28. 06. 2013 so začiatkom o 13:30 sa uskutočnilo ďalšia pracovná porada projektového tímu zvolaná projektovým manažérom, Mgr. Ladislavom Vikorom.

 

Na úvod projektový manažér privítal prítomných a zároveň ich informoval o programe stretnutia.

 

Mgr. Vikor vykonal kontrolu učebných textov, resp. ich hotových častí, ktoré postupne odovzdávali tvorcovia, autori. Sú zatiaľ dostupné len v digitálnej podobe. Koordinátor aktivity 2.1 Ing. Miroslav Lázár koncom každého mesiaca ich stále aktualizuje . O stave a počtoch napísaných strán riaditeľ podrobne informoval aj ostatných členov projektového tímu. Skonštatoval súlad s časovým harmonogramom aktivity 2.1.

 

V ďalšej časti pracovného stretnutia sa projektový manažér venoval žiadosti o platbu č. 205. Upozornil členov projektového tímu, aby každý člen za svoju oblasť včas pripravil tlačivá, tabuľky a ostatnú dokumentáciu, aby ŽOP mohla byť pripravená do termínu. Včasné odovzdanie potrebných dokumentov uľahčí prácu administratívnej pracovníčky, ktorá takto bude mať dostatok času na prípravu fotokópie dokumentov, roztriedenie a ďalšie adminstratívne práce.

 

Riaditeľ školy krátko sa vyjadroval aj k rozpočtu a jeho čerpaniu. Po kontrole skonštatoval, že čerpanie rozpočtu zatiaľ prebieha podľa predbežného plánu.

 

Projektový manažér vykonal kontrolu aj v oblasti publicity. Zistil len menšie nedostatky, konktrétne "preklepy" v textoch zverejnených na webovej stránke. Dal pokyn manažérovi publicity, aby tieto opravil. Ďalšie výstupy boli v súlade s Usmernením Poskytovateľa.

 

Po diskusii projektový manažér ukončil pracovné stretnutie. Členom projektového tímu sa poďakoval za účasť.

 

 

Správa z pracovného stretnutia

 

06. 06. 2013 so začiatkom o 10:15 sa uskutočnilo 4. pracovné stretnutie v rámci projektu "Tvorba a inovácia učebných predmetov odboru Staviteľstvo" pre pracovnú skupinu v rámci aktivity 2.1. Inovácia študijného programu staviteľstvo s ohľadom na potreby zamestnávateľov, na ktoré prišiel aj programátor interaktívnych cvičení.

 

V úvode stretnutia koordinátor aktivity, Ing. Miroslav Lázár privítal všetkých účastníkov, ktorých informoval o programe stretnutia.

 

V prvej časti pracovného stretnutia koordinátor aktivity predstavil p. Miroslava Melichera, programátora interaktívnych cvičení, ktorý prišiel s cieľom oboznámiť tvorcov týchto cvičení s takýmito cvičeniami. V úvode odprezentoval, aké typy interaktívnych cvičení si môžu vytvoriť tvorcovia. ku každému typu povedal pár slov, krátko ich predstavil na konkrétnom už zhotovenom cvičení, ako fungujú. Po prezentácii oboznámil tvorcov aj formátom, v ktorom budú musieť podklady mu zasielať. Upozornil ich na najčastejšie chyby, ktoré zvyknú vyskytovať. Ako formu komunikácie si dohodli e-mailovú komunikáciu.

 

V záverečnej časti stretnutia bola diskusia. V nej tvorcovia interaktívncyh cvičení sa pýtali programátora. Väčšina otázka sa položila z dôvodu, že tvorcovia sa ešte nestretli s takýmito typmi interaktívnych prvkov. Programátor ich uistil, že ak by mali aj počas tvorby nejaké ďalšie otázky, tak sa ich poznaží v čo najkratšej dobe zodpovedať.

 

Po diskusii koordinátor aktivity, Ing. Lázár ukončil pracovné stretnutie a poďakoval za účasť každému prítomnému, hlavne programátorovi, p. Melicherovi.

 

 

 

Správa z pracovného stretnutia

 

17. 05. 2013 so začiatkom o 13:00 sa uskutočnilo 3. pracovné stretnutie v rámci projektu "Tvorba a inovácia učebných predmetov odboru Staviteľstvo" pre pracovnú skupinu v rámci aktivity 2.1. Inovácia študijného programu staviteľstvo s ohľadom na potreby zamestnávateľov.

 

Účastníkov pracovného stretnutia privítal Ing. Miroslav Lázár, koordinátor aktivity. Po privítaní informoval prítomných o programe stretnutia.

 

V prvej časti pracovného stretnutia si experti a tvorcovia učebných textov vykonzultovali, vydiskutovali nejasnosti k problematike tvorby učebných textov. Obidve strany chválili už zabehnutú formu konzultácií, aj keď niektorí tvorcovia konzultujú trošku menej.

 

V ďalšej časti pracovného stretnutia koordinátor Ing. Lázár zhodnotil tvorbu učebných textov. Z jeho kontroly rozsahu vyplýva skonštatovanie, že všetci tvorcovia učebných textov pracujú na tvorbe textov v súlade s plánovaným harmonogramom a priebežne v časových lehotách dodržiavajú predpokladaný rozsah vypracovaných učebných textov. Pri kontrole nezistil rozdiel ani v daných rozsahoch učebných textov. Koordinátor vyjadril potešenie, že spolupráca s členmi pracovnek skupiny sa zlepšila.

 

Ing. Lázár informoval všetkých zúčastnenných o chybách, ktoré sa vyskytli v uplynulých mesiacoch pri vykazovaní. Niektoré chyby sa odstránili ešte pred odoslaním na centrálnu kontrolu, iné však zistili až v ASFEÚ. Najčaastejšie chyby vymenoval, aby sa ostatní poučili z zchýb iných.

 

Koordinátor aktivity informoval účastníkov stretnutia o predbežnom  rozsahu aktivít na 2. polrok 2013.

 

Po krátkej diskusii Ing. Lázár ukončil pracovné stretnutie a poďakoval za účasť každému prítomnému.

 

 

Správa z pracovného stretnutia

 

08. 03. 2013 so začiatkom o 13:30 sa uskutočnilo ďalšia pracovná porada projektového tímu, ktorú zvolal projektový manažér, Mgr. Ladislav Vikor, riaditeľ školy.

 

Projektový manažér v úvode privítal všetkých prítomných a zároveň ich informoval o programe stretnutia.

 

Mgr. Vikor vykonal kontrolu všetkých doteraz napísaných učebných textov. Tieto texty sú dostupné len v digitálnej podobe. Koncom každého mesiaca ich aktualizuje koordinátor aktivity 2.1 Ing. Lázár. O stave a počtoch napísaných strán riaditeľ podrobne informoval aj ostatných členov projektového tímu. Skonštatoval súlad s časovým harmonogramom aktivity 2.1.

 

V ďalšej časti pracovného stretnutia sa projektový manažér venoval žiadosti o platbe  č. 203. Upozornil členov projektového tímu, aby na čas pripravili jednotlivé tlačivá, tabuľky a ostatnú dokumentáciu, aby ŽOP mohla byť pripravená včas a aby administratívna pracovníčka mala dostatok čas na prípravu fotokópie dokumentov, roztriedenie a ďalšie adminstratívne práce.

 

Riaditeľ školy krátko sa vyjadroval aj k rozpočtu a jeho čerpaniu. Čerpanie rozpočtu zatiaľ prebieha podľa predbežného plánu. Rieši sa otázka dohôd; legaslatívne sa zvýšili odvody a tým aj výdavky školy.

 

Projektový manažér po krátkej diskusii ukončil pracovné stretnutie po tom, ako sa poďakoval členom projektového tímu za účasť.

 

 

 

Správa z pracovného stretnutia

 

15. 02. 2013 so začiatkom o 13:00 sa uskutočnilo 2. pracovné stretnutie v rámci projektu "Tvorba a inovácia učebných predmetov odboru Staviteľstvo" pre pracovnú skupinu v rámci aktivity 2.1. Inovácia študijného programu staviteľstvo s ohľadom na potreby zamestnávateľov.

 

Koordinátor aktivity, Ing. Miroslav Lázár privítal účastníkov pracovného stretnutia. Po privítaní informoval prítomných o programe stretnutia.

 

V prvej časti pracovného stretnutia nechal priestor expertom a tvorcom učebných textov, aby si vykonzultovali, vydiskutovali nejasnosti k problematike tvorby učebných textov.

 

V ďalšej časti pracovného stretnutia koordinátor Ing. Lázár zhodnotil tvorbu učebných textov. Z jeho kontroly rozsahu vyplýva skonštatovanie, že všetci tvorcovia učebných textov pracujú na tvorbe textov v súlade s plánovaným harmonogramom. Pri kontrole nezistil rozdiel ani v daných rozsahoch učebných textov. Pozornosť autorov upriamil na fakt, o ktorom sa hovorilo aj na predošlom pracovnom stretnutí, že v prípade prekročenia počtu hodín na tvorbu inovovaných učebných materiálov sa neoprávnene vyplatené finančné prostriedky sa musia vrátiť ASFEU, preto žiadal každého o dosledovanie čerpaných a vykazovaných hodín.

 

Koordinátor aktivity informoval účastníkov stretnutia o termínoch trvania jednotlivých aktivít projektu. Upozornil všetkých, no hlavne tých autorov, ktorí zatiaľ napísali učebný text v menšom rozsahu, že texty sa musia aj vytlačiť, preto nemajú čas ich napísať do konca trvania projektu.

 

Po krátkej diskusii Ing. Lázár ukončil pracovné stretnutie a poďakoval za účasť každému prítomnému.

 

 

Správa z pracovného stretnutia

 

07. 12. 2012 so začiatkom o 14:00 sa uskutočnilo 1. pracovné stretnutie projektového tímu, ktoré zvolal projektový manažér, Mgr. Ladislav Vikor, riaditeľ školy, ktorý v úvode privítal všetkých prítomných a zároveň ich informoval o programe stretnutia.

 

Mgr. Vikor oboznámil projektový tím s akčným plánom aktivít projektu. Apeloval na dodržiavanie časového a obsahového harmonogramu aktivít projektu s dôrazom na priebežné odovzdávanie učebných textov v elektronickej podobe. Koordinátora aktivity 2.1. Ing. Lázára upozornil na jeho povinnosť priebežne kontrolovať autorov učebných textov a zálohovať odovzdané učebné texty, hoci len pracovné verzie. V ďalšej časti sa vyjadroval k vypracovaniu plánu verejných obstarávaní na roky 2012 - 2013. V spolupráci s pracovníkom pre verejné obstarávanie sa takýto plán už zhotovil. Projektový tím sa oboznámil s jeho obsahom, termínmi jednotlivých verejných obstarávaní.

 

V ďalšej časti pracovného stretnutia sa rozoberal samotný rozpočet projektu. Projektový manažér oboznámil všetkých prítomných s jednotlivými položkami rozpočtu, informoval ich, koľko učebných textov, prezentácií, videosekvencií, interaktívnych cvičení sa vytvorí do októbra 2014, aké informačno-komunikačné technológie sa zaobsatarajú, kedy sú naplánované výstupy publicity apod.

 

Riaditeľ školy sa vyjadril, že počas úspešnej realizácie prvého projektu v rokoch 2010-12 celý projektový tím nadobudol skúsenosti, vďaka ktorým zvládneme aj tento v poradí už druhý projekt spolufinancovaný zo zdrojov ESF.

 

Mgr. Vikor po diskusii poďakoval každému členovi projektového tímu za účasť a ukončil pracovné stretnutie.

 

 

Správa z pracovného stretnutia

 

06. 12. 2012 so začiatkom o 14:30 sa uskutočnilo 1. pracovné stretnutie v rámci projektu "Tvorba a inovácia učebných predmetov odboru Staviteľstvo" pre interných a externých zamestnancov školy aktivity 2.1. Inovácia študijného programu staviteľstvo s ohľadom na potreby zamestnávateľov.

 

Koordinátor aktivity, Ing. Miroslav Lázár po privítaní prítomných informoval o programe stretnutia.

 

V prvej časti rozdal všetkým prítomným prázdny pracovný výkaz a kumulatívny mesačný výkaz práce. Na interaktívnu tabuľu premietol vzorovo vyplnené výkazy, ktoré získal od zástupcu riaditeľa školy, ktorý aj v predošlom projekte pre geodetov zastával funkciu manažéra publicity. Jeho skúsenosti porozprával členom pracovnej skupiny. S prítomnými sa dohodol na odovzdávaní PV a KMVP. Termín určí vždy podľa aktuálnej situácie v mesiaci, inak posledný pracovný deň v mesiaci, resp. prvý v ďalšom mesiaci. Výkazy bude treba zaslať koordinátorovi na jeho e-mailovú adresu. Upozornil prítomných na to, aby si sami sledovali počet vykázaných hodín na jednotlivých pracovných pozíciách; nesmú prekročiť maximálny počet hodín uvedený v dohode, resp. v rozpočte projektu. V opačnom prípade (pri prekročení počtu hodín) budú musieť vrátiť vyplatené finančné prostriedky.

 

V ďalšej časti pracovného stretnutia koordinátor Ing. Lázár oboznámil prítomných so základnými pravidlami tvorby učebných textov. Rozdal im vytlačené jednotné formátovanie učebného textu.

 

Na pracovnom stretnutí boli prítomní aj experti z praxe. Vydiskutovali si prvé problémy, ktoré vnzikli počas prvých dní tvorby učebných textov. Dohodli sa na forme ďalšej spolupráce a komunikácie, ktorú ako obidve strany skonštatovali, treba zefektívniť k naplneniu cieľov projektu.

 

V diskusii padlo najviac otázok ohľadne vykazovania činnosti. Ing. Sarvašová sa opýtala, akou formou má uviesť v KMVP tzv. "priepustky". Odpoveď koordinátora: "do stĺpca Poznámka". Ing. Noško bol zvedavý, zkade sa dozvie počet hodín, ktoré môže venovať tvorbe učebnéhio textu. Ing. Lázár na to odpovedal, že to nie je striktne určené nikde; spolu na tvorbu učebných textov a interaktívnych cvičení nesmie prekročiť daný počet hodín, ale ako s nimi hospodári, je individuálne.

 

Po diskusii, v ktorej padli otázky týkajúce sa výkazov a konzultácií s expertmi, Ing. Lázár ukončil pracovné stretnutie.